KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
AYDINLATMA VE ONAY FORMU
İSTEK Servis Eğitim Ticaret A.Ş (bundan böyle Şirket veya İSTEK olarak
anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami
hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle Şirketimiz olarak siz değerli
ziyaretçilerimiz başta olmak üzere, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait
her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’na uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine yönelik gerekli
teknik ve idari tedbirleri almaktayız. İSTEK ailesi olarak taşıdığımız
sorumluluğun bilinci ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi
aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar
çerçevesinde işlemekteyiz.
1.
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Şirket olarak bizler veri sahiplerine karşı olan yükümlülüklerimizi yerine
getirmek ve daha iyi hizmet verebilmek amacıyla kişisel verilerinizi başta
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) olmak üzere, 6563
Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili diğer
mevzuatlardan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde ticari
faaliyetlerimizin yürütülmesi ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi, ödeme işlemlerinizin bankalar aracılığıyla sağlanması
amaçlarıyla hukuka uygun surette toplamakta ve işlemekteyiz.
Paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, Şirketimiz tarafından verilen hizmete
bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle şubelerimiz, ofislerimiz, temsilciliklerimz, çağrı merkezi,
internet sitesi, internet sitesi çerezleri, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanmaktadır.
2.
Kişisel Verilerin İşleme Nedenleri ve Hukuki Dayanaklar
Bugüne kadar olduğu gibi, tarafımızda bulunan mevcut kişisel veriler bundan
sonra da verdiğiniz açık rızanıza veya Şirketimizin dayandığı mevzuatlarda
öngörülen işleme talimatlarına veya Şirket ile imzalamış olduğunuz
sözleşmeler çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine veya
Şirketimize ait bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olmasına veya veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla veya veri sorumlusu Şirketimizin meşru menfaatleri için
veri işlenmesinin zorunlu olmasına, veya veri sorumlusu olarak Şirketimizin
hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesine istinaden, işbu Kişisel
Verilerin Saklama ve İmha Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam
dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirlerine başvurularak
işlenecektir. İlgili kişisel verileriniz Şirket nezdinde ödeme işleminin
gerçekleştirilemsi süresince ve ticari yaşamın teamüllerinin gerektirdiği
periyot boyunca işlenecek ve hukuki zamanaşımı süreleri uyarınca muhafaza
edilecektir.
3.
Kişisel Veri Sahibinin Kanun’a Dayalı Hakları
Bu kapsamda değer ziyaretçilerimiz uygun gördükleri takdirde Kanun’un 11.
Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak aşağıda
belirtilen hakları kullanabilirler Buna göre Sayın Veri Sahipleri;
a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel
verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili
üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,
e) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün
içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini
isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişilere
iletilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç
çıkmasına itiraz etme,
g) Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde
zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
4.
Başvuru Usulü
İlgili taleplere ilişkin başvurular;
a) Yazılı olarak Şirketimizin adresine veya;
b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil
imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve
Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak
suretiyle yapılabilecektir. Bu yollar haricinde yapılan başvurular hukuka
uygunluk ve veri güvenliği ilkeleri çerçevesinde dikkate alınmayacaktır.
Buna göre Şirketimize siz değerli veri sahiplerinden gelecek aşağıda yer
alan talepleri içeren türkçe yazılmış başvurulara en kısa sürede ve en geç
30 (otuz) gün içerisinde e-posta veya fiziksel mektup yolu ile cevap
verilerek talep edilen gerekli işlemlerin yapılması Şirketimizin ilgili
birimlerince sağlanacaktır. İlgili cevabın hazırlanmasında yapılan
işlemlerin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde ilgili maliyet başvurandan
talep edilecektir.
Başvuruların içeriğinde aşağıdaki bilgilerin bulunması mevzuat gereği
zorunlu olup herhangi bir eksiklik halinde başvurunuz işleme
alınamayacaktır. Buna göre başvurularda talebe ilişkin bilgi ve belgelerle
birlikte;
a. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imzanız,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlar için TC Kimlik Numarası Yabancılar için
uyruğu pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
d. Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası,
e. Talep Konusu’nun açıkça belirtilmesi gereklidir.
Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“KVKK”) tarafından alınacak
karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacak
olup başvuruya ilişkin cevaplamalar KVKK tarafından yayınlanan tebliğ
kapsamında ücretlendirilecektir. Değerli ziyaretçilerimiz, yukarıda sayılan
bu taleplerini iletmek amacıyla Şirketimiz ile yurt@istek.org.tr mail adresi
üzerinden veya 26 Ağustos Yerleşimi İnönü Mah. Kayışdağı Cad. Ataşehir /
İstanbul adresine yazılı başvuru yaparak her zaman iletişime geçebilirler.